設施
畢曉普斯托特福德學院運營著繁忙的水上運動項目,涵蓋25米長的主泳池和一個學習者池,并配有計量系統水質檢查。保持水質安全和合規的責任在于學院的泳池和體育設施主管安迪·皮爾斯。
Andi負責監督游泳池及更廣泛體育設施的日常運營、安全和合規。涵蓋水質管理、員工監督以及滿足包括PWTAG指導和HSG179在內的行業標準。多年來,這些泳池作為核心運營需求,每天都被測試。
挑戰
學院的考試頻繁且由多樣化的團隊共享。工作人員每周大約進行20到30次完整的水質檢測,并在需要時進行抽查。檢測每天多次,分別在早晨、中午和晚上進行,繁忙時段或大量游泳后會額外檢查。
測試由安迪、游泳教練和救生員共同執行。這組人經驗水平各不相同。大多數人接受的是合格的操作標準培訓,而非高度技術性的水化學專家,因此一致性非常重要。
難點在于之前的錄音方式。結果通過獨立系統電子記錄。“我們之前方法的主要問題是依賴手動錄入日志,這可能導致不一致、人為錯誤以及在審查歷史數據或證明合規時遇到困難,”Andi解釋道。
為什么要連接
Andi開始尋找一個能夠統一整個團隊工作方式的測試解決方案。“Palintest Connect因其易用性、數字化記錄保存以及團隊間測試標準化的能力而脫穎而出,”他說。“它消除了歧義,提供了清晰且可審計的痕跡。”
學院與Palintest的Lumiso Pooltest Expert配對,這是一種多參數臺式光度計,專為泳池和水療池水質檢測而設計。該儀器配備30多項常規監控和故障排除測試,配備大型觸摸屏和屏幕說明,將訓練時間降至最低。云連接讓結果直接上傳到Connect中,可以設置限制和合規警報。
他們測試的內容
團隊日常監測游離氯、復合氯、pH值、總堿度和鈣硬度。游離氯和pH值是最重要的兩個參數,因為它們對游泳者的安全和舒適度影響最大。這套核心套裝在早晨、中午和晚上輪次中都有檢查。
結果
使用Connect一個月后,情況變得清晰。“這提高了準確性,節省了行政時間,也讓我們對記錄更有信心,”安迪說。“這也讓我們更容易識別趨勢并快速應對任何問題。”
自動錄制系統——員工掃描二維碼以記錄結果——帶來了最大的改變,配合數字存儲和清晰的屏幕提示,引導員工完成每一次考試。安迪指出:“取消手動入場電子日志顯著減少了錯誤,使合規工作更加容易。”“所有東西都集中存放在一個地方,需要時可以立即訪問。”
有一項福利讓安迪感到意外。他說:“快速回顧歷史數據并發現趨勢的能力比預期更有用。”這也帶來了責任感的提升。“我現在能清楚誰在測試泳池,以及具體時間。”
員工反饋
團隊的反饋積極,尤其是在經驗較少的員工中。“工作人員發現,尤其是經驗較少的員工,更容易跟進,因為這樣可以消除猜測,”安迪說。掃描代碼記錄結果既快速又簡單,而且這不僅節省了日常時間,不如說是增加日常時間。“Connect使我們的池測試更加現代化,使其更快、更準確,也更易于管理合規。”
他們會推薦嗎
當被問及是否會推薦Connect給其他學校和機構的同齡人時,安迪毫不含糊地回答。“是的,絕對如此,尤其是對于那些希望提升一致性、減少管理時間并通過用戶友好系統強化合規流程的機構來說。”